SymbolbildPoolfahrzeuge
Reservierung mit Freigabe, Self-Service-Portal für Mitarbeiter per QR-Code, Übergabe- und Rückgabeprotokoll mit PDF, NFC-Schlüssel.
Welches? Meistens eines von diesen dreien: Führerscheinkontrolle, Abfahrtskontrolle, Fahrzeugverwaltung. Alle drei stecken in einer Fuhrparksoftware mit Fahrer-App und Dashboard – ab 78 € im Monat, ohne Hardwareeinbau, ohne IT-Projekt.
29 € im Monat inkl. 20 Mitarbeiter bei 12 Monaten Laufzeit. Ein Tablet im Büro genügt, kein Lesegerät. In Fleet Pro ohne Aufpreis enthalten. Mehr zur Führerscheinkontrolle →
NachweisWerk® löst das mit einem NFC-Siegel auf dem Führerschein. Der Fahrer hält ihn an sein Smartphone oder an ein Tablet im Büro, das im Kiosk-Modus läuft. Jede Kontrolle wird mit Datum und Uhrzeit protokolliert, fällige Kontrollen werden per E-Mail erinnert, der PDF-Nachweis geht an Fuhrparkleitung und eine frei definierbare Archiv-Adresse.

NachweisWerk® gibt keine feste Checkliste vor. Der Betrieb legt im Dashboard selbst fest, was geprüft wird, getrennt für Zugfahrzeug und Anhänger. Der Fahrer koppelt den Anhänger per NFC an, trägt den Reifendruck je Achse ein und dokumentiert Mängel mit Foto. Ein kritischer Mangel sperrt das Fahrzeug.

NachweisWerk® führt eine digitale Fahrzeugakte je Fahrzeug: Stammdaten, Finanzierung, Leasing- und Vertragsdaten mit Kilometer-Prognose, Werkstatttermine, Fahrzeugkosten. TÜV-, SP- und UVV-Fristen warnen 60 Tage vorher im Dashboard. Schäden und Unfälle melden Fahrer aus der App, mit Foto und PDF-Bericht.

Leasing-Kontrolle mit Kilometer-Prognose und Mehrkosten je Fahrzeug, Auswertungen zu Strecke, Kontrollquote und Kosten. Echte Ansichten aus dem Demo-Mandanten, keine Symbolbilder.


Fleet Pro enthält Führerscheinkontrolle, Abfahrtskontrolle und Fahrzeugverwaltung. Keine Pauschale pro Mitarbeiter, kein Modulpreis für Kernfunktionen.
NachweisWerk® ist eine Fuhrparkverwaltungssoftware für KMU mit 20 bis 100 Fahrzeugen: digitale Fahrzeugakte mit Stammdaten und Finanzierungsdaten, Fahrerverwaltung, Leasing- und Vertragsdaten, Werkstatttermine, Schaden- und Unfallmeldung, Fahrzeugkosten und Auswertungen. Die Nachweise – NFC-Führerscheinkontrolle, Abfahrtskontrolle, UVV – sind in dieselbe Plattform integriert, nicht als separates Compliance-Tool.
Nein. Die NFC-Führerscheinkontrolle ist in Fleet Pro enthalten. 50 Fahrzeuge kosten 195 € pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit – ohne zusätzliche Mitarbeiter- oder Nutzerpauschale. Das Paket „Führerscheinkontrolle" für 29 €/Monat ist eine Alternative für Betriebe ohne Fuhrparkverwaltung, kein Zuschlag. Die digitale UVV-Fahrerunterweisung ist eine Erweiterung für 99 €/Monat.
Ja. Fuhrparkleiter legen die Checkliste im Web-Dashboard selbst fest – getrennt für Zugfahrzeug und Anhänger, bis zu 100 Prüfpunkte. Je Prüfpunkt lassen sich Pflichtfeld, Fotopflicht, Prüfintervall (täglich, wöchentlich, monatlich, immer) und Schweregrad einstellen. Ein kritischer Mangel sperrt das Fahrzeug, bis er behoben ist. Die Fahrer-App zeigt immer die aktuelle Vorlage.
Anhänger sind eigene Fahrzeuge in der Fahrzeugakte mit eigenen Prüffristen und einer eigenen Checkliste. Der Fahrer koppelt den Anhänger in der App per NFC-Tag oder aus der Liste an das Zugfahrzeug an; die Abfahrtskontrolle umfasst dann beide. Beim Abkoppeln wird die Kopplung beendet, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welcher Anhänger an welchem Zugfahrzeug hing.
Je Fahrzeug werden Achsanzahl, Zwillingsbereifung und ein Sollbereich in bar pro Achse hinterlegt. Der Fahrer trägt den gemessenen Druck je Reifenposition in der App ein; Werte unter oder über dem Sollbereich werden sofort markiert. Das Prüfintervall ist je Fahrzeug einstellbar (täglich, wöchentlich, monatlich), fällige Prüfungen zeigt die App an. Die Messwerte stehen im Kontrollprotokoll.
Testen Sie NachweisWerk 30 Tage mit allen Fleet-Pro-Funktionen sowie Poolfahrzeugen, UVV-Fahrerunterweisung und Maschinenverwaltung – keine Kreditkarte erforderlich. Nach Ablauf können Fahrer weiterhin Daten erfassen. Auswertungen, PDFs und Nachweise werden jedoch maskiert, bis ein Paket aktiviert wurde. Nach Aktivierung werden bisher erfasste Daten wieder vollständig angezeigt. Fleet Pro ab 78 €/Monat (12 Monate Laufzeit).
Nein. NachweisWerk konzentriert sich auf Fuhrparkverwaltung: Fahrzeugakte, Verträge, Fristen, Kontrollen und Schäden. Live-GPS-Ortung und ein steuerliches Fahrtenbuch sind nicht enthalten. Wer Live-Ortung braucht, benötigt zusätzlich eine Telematiklösung.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (Hetzner Cloud). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DSGVO; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht auf Anfrage zur Verfügung. Es erfolgt kein Datentransfer in Drittstaaten.
NachweisWerk® wird von einem kleinen Team mit eigenem Fuhrpark entwickelt und betrieben. Kein Ticketsystem, kein Bot – ein direkter Ansprechpartner.
Wunschtermin wählen – wir rufen zurück und zeigen NachweisWerk in 15 Minuten live an Ihrem Fuhrpark. Unverbindlich.
Bevorzugte Zeit
Mit Absenden stimme ich der Kontaktaufnahme gem. Datenschutzerklärung zu.
Für individuelle Anfragen, Fleet Enterprise ab 101 Fahrzeugen oder Partneranfragen – NachweisWerk® antwortet innerhalb von 24 Stunden.
Mit dem Absenden stimme ich zu, dass NachweisWerk® meine Daten zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Datenschutz
Für Betriebe, die mehr brauchen als den Fuhrpark-Kern. Jedes Modul ist einzeln zubuchbar, kein Jahresvertrag für Erweiterungen.
SymbolbildReservierung mit Freigabe, Self-Service-Portal für Mitarbeiter per QR-Code, Übergabe- und Rückgabeprotokoll mit PDF, NFC-Schlüssel.
SymbolbildJährliche Pflichtunterweisung per QR-Code und PIN, Video, Quiz, Zertifikat als PDF, Erinnerung vor Ablauf, optionale Sperrlogik.
SymbolbildNFC-Tag an Maschine oder Gerät, Übernahme und Rückgabe per Scan, Mängel mit Foto, Besitzhistorie, Prüf- und Wartungsintervalle.
SymbolbildKommen und Gehen per NFC am Standort-Check-in-Punkt oder am Fahrzeug, Nachtrag vergessener Gehzeiten, CSV-Export für die Lohnbuchhaltung.
SymbolbildFührerschein-Siegel, Fahrzeug-Tags für den Schlüssel, Check-in-Punkte für die Zeiterfassung. Jedes NFC-fähige Smartphone oder Tablet genügt, kein Lesegerät.