Stand: M�rz 2026
Mobile Zeiterfassung im Außendienst ist seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 Pflicht – auch für Fieldservice, Handwerk und Logistik. NachweisWerk ermöglicht mobile Zeiterfassung direkt im Fuhrparkkontext: Kommen, Gehen, Pause per NFC-Scan oder App, GPS-gestützt, offline-fähig, entsprechend dem BAG-Urteil (13.09.2022) dokumentiert. Keine Zettel, keine Nacherfassung, kein Streit. Mobile Zeiterfassung Außendienst – so einfach geht es mit NachweisWerk.
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Am 13. September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht (Az. 1 ABR 22/21) entschieden: Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einzuführen. Das System muss Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit einschließlich Überstunden und Pausen erfassen – objektiv, verlässlich und für den Arbeitnehmer zugänglich.
Für Büroarbeitsplätze ist das mit Terminal oder Desktop-Software leicht lösbar. Die Herausforderung liegt im Außendienst: auf Baustellen, bei Kunden vor Ort, im Servicefahrzeug, in der Montage – überall dort, wo es keine feste Infrastruktur gibt. Genau hier setzt NachweisWerk an.
Das BAG-Urteil gilt für alle Arbeitgeber, unabhängig von Betriebsgröße oder Branche. Auch Handwerksbetriebe mit 3 Mitarbeitern müssen die Arbeitszeit systematisch erfassen.
Mitarbeiter halten das Smartphone an den NFC-Punkt am Standort oder an den NFC-Tag im Fahrzeug. Die App bucht Arbeitsbeginn oder Feierabend mit Zeitstempel. Arbeit kann am Standort beginnen und am Fahrzeug enden – oder umgekehrt. Auf Wunsch startet die Arbeitszeit automatisch mit dem Fahrzeug-Check-in.
Jede Buchung trägt Standort und Abteilung des Mitarbeiters beziehungsweise des Check-in-Punkts. So ist dokumentiert, wer wann an welchem Standort gearbeitet hat – ohne manuelle Zuordnung und ohne Ortung.
Wurde der Feierabend nicht gebucht, trägt der Mitarbeiter die Gehzeit in der App mit einem Vermerk nach. Der Fuhrparkleiter sieht offene und nachgetragene Buchungen im Dashboard, kann kommentieren und korrigieren.
Fuhrparkleiter und Büroleitung sehen alle Buchungen im Dashboard – gefiltert nach Mitarbeiter, Zeitraum, Standort oder Abteilung. Export als CSV für die Lohnbuchhaltung.
NachweisWerk Zeiterfassung ist konzipiert für Betriebe mit mobilen Mitarbeitern: Handwerksbetriebe (SHK, Elektro, Maler, Dachdecker), Bauunternehmen, Gebäudetechnik und Facility Management, Pflegedienste, Reinigungsunternehmen, Garten- und Landschaftsbau sowie alle Unternehmen mit Servicetechnikern oder Monteuren im Außendienst.
ist eine etablierte Zeiterfassungslösung aus Österreich mit starkem Fokus auf Arbeitszeitmanagement. Für reine Zeiterfassung im Büro ist eine gute Wahl. Der Unterschied: bietet keine integrierte Fuhrparkverwaltung, keine digitale Abfahrtskontrolle, keine Führerscheinkontrolle und kein Mängelmanagement. Betriebe mit Firmenfahrzeugen brauchen neben der Zeiterfassung immer auch Nachweisführung für den Fuhrpark – und genau hier fehlt die Integration.
NachweisWerk kombiniert mobile Zeiterfassung Außendienst mit Fleet-Management in einer Plattform: Ein Login, ein Audit-Trail, eine Rollenlogik. Zeitbuchung, Abfahrtskontrolle und Führerscheinkontrolle laufen über dieselbe App. Kein Datenaustausch zwischen Inselsystemen.
Viele spezialisierte Zeiterfassungs-Tools sind stark in der reinen Zeiterfassung – aber ohne Fuhrpark-Integration. NachweisWerk verbindet mobile Zeiterfassung im Außendienst mit digitaler Nachweisführung im Fuhrpark verbindet.
30-Minuten-Gespräch: NachweisWerk zeigt, wie die mobile Zeiterfassung in den Betrieb passt.
Jetzt Beratung anfragenDas BAG-Urteil vom 13.09.2022 verpflichtet Arbeitgeber, ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einzuführen. Es muss Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit einschließlich Überstunden und Pausen erfassen – objektiv, verlässlich und zugänglich.
NachweisWerk erfasst bei der Zeiterfassung keinen GPS-Standort. Die Buchung dokumentiert den NFC-Punkt – Standort oder Fahrzeug – und den Zeitstempel. Eine Ortung von Mitarbeitern findet nicht statt.
Für die NFC-Buchung wird eine Internetverbindung benötigt. Fehlt sie, kann die Gehzeit anschließend in der App nachgetragen werden; der Fuhrparkleiter sieht den Nachtrag im Dashboard.