Elektronische Führerscheinkontrolle mit NFC – integriert in Ihre Fuhrparksoftware
Stand: Oktober 2026
Sie suchen eine komplette Fuhrparksoftware? Fuhrparksoftware für 50 Fahrzeuge inkl. Führerscheinkontrolle – 195 €/Monat →
Die elektronische Führerscheinkontrolle von NachweisWerk® läuft auf dem Smartphone des Mitarbeiters: Ein NFC-Siegel auf dem Führerschein (einmalig 2,95 € netto) wird mit der App gescannt – kein Terminal, kein Lesegerät, keine Geräteanschaffung. In Fleet Pro (78 €/Monat inkl. 20 Fahrzeuge, also 3,90 € pro Fahrzeug) ist die Kontrolle ohne Aufpreis enthalten – zusammen mit Fahrzeugakte, Abfahrtskontrolle, Leasing- und Prüffristen sowie Schadenmanagement. Betriebe, die ausschließlich die Führerscheinkontrolle benötigen, buchen sie einzeln ab 29 €/Monat.
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Einstieg · NachweisWerk
Führerscheinkontrolle – Ihr Einstieg in NachweisWerk.
Was sofort nutzbar ist:
- Mitarbeiter anlegen und Führerscheine zuordnen
- NFC-Kontrolle per Smartphone oder Kiosk-Gerät
- Automatische Erinnerungen bei Fälligkeit
- PDF-Nachweis pro Kontrolle
- CSV-Export Führerscheinkontrollen
Was Sie mit Fleet Pro ergänzen:
- Abfahrtskontrolle & Mängelmanagement
- Arbeitszeiterfassung
- Schadenmanagement
- Leasing-, TÜV-, UVV- und Wartungsfristen
- Reporting und vollständige Fuhrparkberichte
Eigenständiger Einstieg · Kein Fleet Pro erforderlich
Digitale Führerscheinkontrolle – Preis & Leistung
Führerscheinkontrolle einzeln kostet 29 €/Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 39 €/Monat bei monatlicher Kündigung, jeweils inklusive 20 Mitarbeiter. Jeder weitere Mitarbeiter kostet 1,49 € bzw. 1,99 €/Monat. In Fleet Pro ist die Führerscheinkontrolle ohne Aufpreis enthalten.
12 Monate Laufzeit
29 €/Monat
- ✓ inkl. 20 Mitarbeiter
- ✓ jeder weitere: 1,49 €/Monat
- ✓ NFC, PDF, CSV, Erinnerungen
Monatlich kündbar
39 €/Monat
- ✓ inkl. 20 Mitarbeiter
- ✓ jeder weitere: 1,99 €/Monat
- ✓ NFC, PDF, CSV, Erinnerungen
Beispielrechnung: 50 Mitarbeiter
12 Monate:
29 € Grundpreis inkl. 20 Mitarbeiter
+ 30 weitere × 1,49 €
= 73,70 € / Monat
Monatlich kündbar:
39 € Grundpreis inkl. 20 Mitarbeiter
+ 30 weitere × 1,99 €
= 98,70 € / Monat
Warum ist die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark Pflicht?
§ 21 StVG ist eindeutig: Wer als Fahrzeughalter einem Fahrer ohne gültige Fahrerlaubnis ein Fahrzeug überlässt, macht sich strafbar. Das Risiko trifft den Fuhrparkleiter persönlich – nicht das Unternehmen. In der Praxis gelten regelmäßige, mindestens halbjährliche Kontrollen als anerkannter Sorgfaltsmaßstab. Je nach Fuhrpark, Nutzung und Versicherungsanforderungen können kürzere Intervalle sinnvoll sein.
Das Problem: Manuelle Kontrollen per Sichtkontrolle und Kopie sind fehleranfällig, zeitaufwendig und kaum nachvollziehbar belegbar. Ein Fahrer, dem der Führerschein entzogen wurde, kann das monatelang verschweigen – bis es zu einem Unfall kommt.
Nach einem Unfall mit einem Fahrer ohne Fahrerlaubnis prüft die Versicherung als erstes: Hat der Fuhrparkleiter die Fahrerlaubnis kontrolliert? Fehlt ein nachvollziehbarer Nachweis, kann das im Schadenfall zu Problemen mit Versicherung, Haftung und interner Verantwortung führen.
Wie funktioniert die Führerscheinkontrolle mit NFC?
Einmalig: NFC-Aufkleber auf den Führerschein
Bei der Erstregistrierung wird ein NFC-Aufkleber auf den Führerschein geklebt und im System dem Fahrer zugeordnet. Der Fuhrparkleiter verifiziert den Führerschein physisch und bestätigt die Zuordnung im System. Dieser einmalige Vorgang dauert ca. 2 Minuten pro Fahrer.
Regelmäßig: Kontrolle in Sekunden
Bei der turnusmäßigen Kontrolle hält der Fahrer seinen Führerschein ans NFC-fähige Smartphone. Die App erkennt den Chip, gleicht die Daten mit dem System ab und dokumentiert die Prüfung – mit Zeitstempel, Prüfergebnis und Fahrer-ID. Dauer: unter 10 Sekunden.
Automatisch: Erinnerungen & Eskalation
Steht eine Kontrolle an, erinnert das System den Fahrer automatisch. Wird die Kontrolle nicht fristgerecht durchgeführt, eskaliert das System an den Fuhrparkleiter. So können keine Fristen mehr übersehen werden.
Kiosk-Modus
Ein Tablet. Alle Fahrer kontrollieren sich selbst.
Stellen Sie ein NFC-fähiges Android-Tablet oder Smartphone zentral auf – zum Beispiel am Empfang, im Lager oder an der Fahrzeugausgabe. Fahrer halten den Führerschein an das Gerät. Die Kontrolle wird automatisch dokumentiert.
- Kein separates Lesegerät nötig
- Kein App-Download für Fahrer
- NFC-fähiges Android-Gerät genügt
- Ideal für große Standorte und mehrere Eingänge
- Einrichtungszeit unter 10 Minuten
Fahrer hält den Führerschein an das Tablet – NFC-Chip wird erkannt, Kontrolle wird dokumentiert. Dauert unter 10 Sekunden.
Vorteile der NFC-Kontrolle gegenüber Sichtkontrolle
- mit klarer Prüfspur: NFC-Chip ist dem Führerschein eindeutig zugeordnet
- vollständiger Audit-Trail statt Kopie im Ordner
- Automatische Fristüberwachung – nie wieder vergessene Kontrollen
- Zeitstempel und PDF-Nachweis per E-Mail an Fuhrparkleitung und Archiv-Adresse
- Integration mit Abfahrtskontrolle – beides in einem Workflow
- Mandantenfähig für mehrere Standorte und Niederlassungen
- Kiosk-Modus: ein Tablet am Standort, Fahrer kontrollieren sich selbst
Wie oft muss die Führerscheinkontrolle durchgeführt werden?
Der Gesetzgeber schreibt kein festes Intervall vor – aber die Rechtsprechung und Branchenempfehlungen sind eindeutig. Wer sich auf „einmal bei der Einstellung" verlässt, handelt fahrlässig.
Empfohlene Kontrollintervalle
Mindestens halbjährlich (2× pro Jahr) – Minimum für alle Fuhrparks. Diese Empfehlung geht auf die gängige Rechtsprechung und die Berufsgenossenschaften zurück. In einem Haftungsfall wird geprüft, ob die letzte Kontrolle nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
Quartalsweise (4× pro Jahr) – empfohlen für Berufskraftfahrer, Vielfahrer, Außendienst und Poolfahrzeug-Nutzer. Wer täglich im Firmenfahrzeug sitzt, sollte häufiger kontrolliert werden.
Anlassbezogen – sofort bei Hinweisen auf Führerscheinentzug, Punktestand, Alkohol- oder Drogenproblematik. Auch nach längerer Abwesenheit (Elternzeit, Krankheit) sollte eine Kontrolle erfolgen.
Praxis-Tipp: Mit der NFC-Führerscheinkontrolle bei NachweisWerk lässt sich die Kontrolle in den Alltag integrieren – z.B. bei jeder Poolfahrzeug-Übernahme oder als Teil der monatlichen Abfahrtskontrolle. Das reduziert den separaten Kontrollaufwand auf null.
Welche Fristen gelten für die Führerscheinkontrolle?
Es gibt keine gesetzlich fixierte Frist wie „alle 6 Monate". Die Pflicht ergibt sich indirekt aus mehreren Rechtsquellen:
- § 21 StVG (Fahren ohne Fahrerlaubnis): Der Halter macht sich strafbar, wenn er die Fahrt anordnet oder zulässt, obwohl der Fahrer keine gültige Fahrerlaubnis hat. Daraus folgt eine Kontrollpflicht.
- DGUV Vorschrift 70 (Fahrzeuge): Der Unternehmer muss sicherstellen, dass nur berechtigte Personen Fahrzeuge führen. Das setzt regelmäßige Kontrolle voraus.
- Rechtsprechung: Gerichte haben halbjährliche Kontrollen als Mindeststandard für die Sorgfaltspflicht anerkannt. Wer seltener kontrolliert, muss im Schadensfall begründen, warum.
- Versicherungen: Viele Kfz-Flottenversicherungen setzen halbjährliche Führerscheinkontrollen als Vertragsbedingung voraus. Fehlt die Dokumentation, kann die Versicherung im Schadensfall die Leistung kürzen oder verweigern.
Sonderfälle: Wann häufiger kontrolliert werden sollte
- Poolfahrzeuge: Bei jedem Fahrerwechsel. Wechselnde Fahrer = wechselndes Risiko. Die NFC-Kontrolle bei der Übergabe löst das automatisch.
- Fahrer mit befristetem Führerschein: Vor Ablauf der Befristung erneut kontrollieren – das System warnt automatisch.
- Nach Führerscheinentzug/MPU: Sofortige Kontrolle bei Wiedererteilung, danach engmaschig (monatlich für 6 Monate).
- Ausländische Führerscheine: Gültigkeit in Deutschland prüfen, ggf. Umschreibungspflicht beachten. Besondere Sorgfalt bei Drittstaaten-Führerscheinen.
- Fahrer ab 50+: EU-Führerscheine haben ein Ablaufdatum (15 Jahre). Rechtzeitig an die Verlängerung erinnern.
Was muss dokumentiert werden?
Mindest-Dokumentation pro Kontrolle
- Name des Fahrers und Personalnummer
- Datum und Uhrzeit der Kontrolle
- Ergebnis: gültig / ungültig / abgelaufen
- Führerscheinklasse(n) und ggf. Beschränkungen
- Name des Prüfers (wer hat kontrolliert?)
- Nächster Kontrolltermin
Bei der elektronischen Führerscheinkontrolle mit NFC werden zusätzlich Zeitstempel, Geräte-ID, NFC-Hash und GPS-Standort automatisch erfasst – das ergibt einen mit klarer Prüfspur.
Was ist inklusive – was kommt mit Fleet Pro?
Die Führerscheinkontrolle ist der Einstieg. Fleet Pro schaltet den vollständigen Fuhrpark-Workflow frei.
| Funktion | Führerschein-Paket | Fleet Pro |
|---|---|---|
| Mitarbeiter anlegen & verwalten | ✓ enthalten | ✓ enthalten |
| Führerschein per NFC prüfen | ✓ enthalten | ✓ enthalten |
| Automatische Fälligkeits-Erinnerungen | ✓ enthalten | ✓ enthalten |
| PDF-Nachweis Führerscheinkontrolle | ✓ enthalten | ✓ enthalten |
| CSV-Export Führerscheinkontrollen | ✓ enthalten | ✓ enthalten |
| Abfahrtskontrolle | im Trial testbar · danach maskiert | ✓ vollständig |
| Arbeitszeit, Schäden, Werkstatt | im Trial testbar · danach maskiert | ✓ vollständig |
| Leasing-, TÜV-, UVV-Fristen | im Trial testbar · danach maskiert | ✓ vollständig |
| Fleet-Berichte & Auswertungen | im Trial testbar · danach maskiert | ✓ vollständig |
Nach dem 30-Tage-Trial bleiben erfasste Daten erhalten. Mit dem Führerschein-Paket nutzen Sie Führerscheinkontrollen dauerhaft vollständig. Weitere Fuhrparkfunktionen werden mit Fleet Pro vollständig sichtbar und auswertbar.
Führerscheinkontrolle digitalisieren?
NachweisWerk zeigt in 30 Minuten, wie NFC-basierte Führerscheinkontrolle im Fuhrpark funktioniert.
Führerscheinkontrolle testen → Demo ansehenCheckliste Führerscheinkontrolle: Was ist zu prüfen?
Eine vollständige Führerscheinkontrolle umfasst mehr als nur einen Blick auf das Dokument. Hier die Checkliste für eine nachvollziehbar dokumentierte Prüfung:
Checkliste: Prüfpunkte bei der Führerscheinkontrolle
- Identität des Fahrers mit dem Führerscheindokument abgleichen
- Gültigkeit des Führerscheins prüfen (Ablaufdatum bei neuen EU-Führerscheinen)
- Richtige Fahrerlaubnisklasse für das Fahrzeug vorhanden?
- Auflagen und Beschränkungen prüfen (z. B. Brille, Automatik)
- Keine sichtbaren Manipulationen am Dokument
- Kontrolle mit Datum, Prüfer und Unterschrift dokumentieren
- Bei NFC-Kontrolle: Chip scannen, System bestätigt automatisch
Bei der klassischen Sichtkontrolle muss jeder dieser Punkte manuell geprüft und in einem Protokoll festgehalten werden. Bei der NFC-Kontrolle mit NachweisWerk reduziert sich der Vorgang auf einen Scan – alle Prüfpunkte werden automatisch erfasst und dokumentiert.
Führerscheinkontrolle und Halterhaftung
Die Führerscheinkontrolle ist ein zentraler Baustein der Halterhaftung. Wer als Fahrzeughalter einem Fahrer ohne gültige Fahrerlaubnis ein Fahrzeug überlässt, riskiert strafrechtliche Konsequenzen nach § 21 StVG. Im Versicherungsfall prüft die Versicherung als erstes: Wurde die Fahrerlaubnis des Unfallfahrers regelmäßig kontrolliert?
Ohne nachvollziehbar dokumentierten Nachweis steht der Fuhrparkleiter im Regen. Mit NachweisWerk hat er auf Knopfdruck den Nachweis: Wann wurde die Fahrerlaubnis von Fahrer X zuletzt kontrolliert, wer hat die Kontrolle durchgeführt, und welches Ergebnis hatte sie.
Häufig gestellte Fragen
Ist der deutsche Führerschein NFC-fähig?
Nein, aktuelle EU-Kartenführerscheine haben keinen eingebauten NFC-Chip. NachweisWerk nutzt einen externen NFC-Aufkleber, der einmalig auf den Führerschein geklebt wird. Dieser funktioniert mit jedem Führerscheinformat.
Was kostet der NFC-Aufkleber?
Das NFC-Siegel für den Führerschein kostet einmalig 2,95 € netto pro Mitarbeiter und wird separat bestellt. Es ist dünn, manipulationsgeschützt und wird beim Entfernen beschädigt. Laufende Hardwarekosten entstehen nicht: Bei 50 Mitarbeitern sind es einmalig 147,50 € netto.
Welche Hardware braucht die NFC-Führerscheinkontrolle?
Keine Geräteanschaffung. Der Mitarbeiter scannt das Siegel mit der NachweisWerk-App auf dem eigenen NFC-fähigen Smartphone (iPhone ab Modell 7, Android seit 2018). Ein zentrales Kiosk-Tablet ist optional für Standorte ohne Diensthandys – ein separates Lesegerät oder Terminal ist nie nötig. Einzige Hardware ist das NFC-Siegel auf dem Führerschein für einmalig 2,95 € netto.
Funktioniert die Führerscheinkontrolle per App ohne Terminal und ohne Foto-Upload?
Ja. Bei NachweisWerk® hält der Mitarbeiter den Führerschein mit dem NFC-Siegel an sein eigenes Smartphone. Die App liest das Siegel und protokolliert Datum, Uhrzeit und Mitarbeiter. Ein Terminal, ein Lesegerät oder ein Foto des Führerscheins sind nicht nötig. Für Standorte ohne Diensthandys reicht ein Tablet im Kiosk-Modus. Das Siegel kostet einmalig 2,95 € pro Mitarbeiter.
Muss die Führerscheinkontrolle bei Poolfahrzeugen häufiger erfolgen?
Ja. Bei Poolfahrzeugen mit wechselnden Fahrern empfiehlt sich die Führerscheinkontrolle bei jeder Fahrzeugübernahme. Mit NachweisWerk wird der NFC-Check automatisch in die Poolfahrzeug-Übergabe integriert – kein separater Kontrolltermin nötig.
Was passiert bei einem entzogenen Führerschein?
Die NFC-Kontrolle bestätigt den Besitz des Führerscheins mit dem Siegel. Einen behördlichen Entzug erkennt sie nicht von selbst, der Mitarbeiter ist verpflichtet, ihn zu melden. Setzt der Fuhrparkleiter den Führerschein daraufhin im Dashboard auf „entzogen“ (mit Datum und Grund), weist die App jede weitere NFC-Kontrolle mit diesem Siegel ab. Es entstehen keine neuen gültigen Nachweise mehr, und der Vorgang ist dokumentiert.
Was passiert, wenn ein Fahrer den Aufkleber entfernt?
NFC-Aufkleber sind so konstruiert, dass sie beim Entfernen beschädigt werden. Das System erkennt einen fehlenden oder defekten Aufkleber und benachrichtigt den Fuhrparkleiter. Der Fahrer muss sich dann physisch beim Fuhrparkleiter melden.
Welche Smartphones unterstützen NFC?
Alle iPhones ab iPhone 7 und praktisch alle Android-Smartphones seit 2018 unterstützen NFC. Die NachweisWerk-App erkennt automatisch, ob das Gerät NFC-fähig ist.
Kann ich NachweisWerk nur für die Führerscheinkontrolle nutzen?
Ja. Die digitale Führerscheinkontrolle kann bei NachweisWerk als eigenständiger Einstieg genutzt werden – ohne Fleet Pro buchen zu müssen. Enthalten sind NFC-Prüfung, automatische Erinnerungen, Dokumentation und PDF-Nachweise. Wenn später weitere Fuhrparkfunktionen wie UVV, Poolfahrzeuge, Mängel oder Abfahrtskontrollen benötigt werden, kann auf Fleet Pro erweitert werden.
Muss ich direkt Fleet Pro buchen?
Nein. Wenn Sie zunächst nur die Führerscheinkontrolle benötigen, können Sie mit dem Führerschein-Paket starten. Fleet Pro ist erst sinnvoll, wenn zusätzlich Fahrzeuge, UVV, Mängel, Abfahrtskontrollen oder Reporting abgebildet werden sollen.
Was kostet NachweisWerk bei 50 Mitarbeitern nur für Führerscheinkontrolle?
Bei 50 Mitarbeitern kostet die digitale Führerscheinkontrolle im 12-Monats-Tarif 73,70 € pro Monat (29 € Grundpreis + 30 weitere Mitarbeiter × 1,49 €). Im monatlich kündbaren Tarif wären es 98,70 € pro Monat (39 € + 30 × 1,99 €).