NachweisWerk® ist eine Poolfahrzeug Software für die digitale Verwaltung von Poolfahrzeugen: Übergabeprotokoll, Führerscheinkontrolle bei jeder Fahrzeugübergabe und Abfahrtskontrolle – in einem System – 30 Tage testen, danach ab 78 €/Monat.
Kilometerstand, Zubehör, Schäden und Unterschriften für Übergabe und Rücknahme.
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Poolfahrzeuge bringen besondere Herausforderungen für die Halterpflichten: Wechselnde Fahrer, keine feste Zuordnung, erhöhtes Schadensrisiko bei Übergabe. Die Führerscheinkontrolle muss bei jeder Fahrzeugübergabe gewährleistet sein (§21 StVG), der Fahrzeugzustand bei jedem Wechsel dokumentiert (DGUV V70), und die Abfahrtskontrolle vor jeder Fahrt durchgeführt werden (§36 DGUV V70). Ohne digitales System ist das bei Poolfahrzeugen kaum leistbar.
Stand: Oktober 2026. Rechtsgrundlagen: §21 StVG (Führerscheinkontrolle), §36/§57 DGUV V70 (Abfahrtskontrolle/Fahrzeugprüfung), §7 StVG (Halterhaftung), §823/§831 BGB (Schadensersatz).
Bei fest zugewiesenen Dienstwagen reicht eine halbjährliche Führerscheinkontrolle. Bei Poolfahrzeugen mit wechselnden Fahrern empfehlen Rechtsexperten eine Kontrolle bei jeder Fahrzeugübergabe – insbesondere wenn der letzte Kontrollzeitpunkt nicht sicher bekannt ist. NachweisWerk prüft automatisch den Führerschein-Status bei jedem Poolfahrzeug-Checkout. Fahrer mit überfälligem oder ungültigem Führerschein werden automatisch gesperrt – kein Checkout möglich.
§36 DGUV V70 gilt uneingeschränkt auch für Poolfahrzeuge. Der Fahrer muss vor jeder Arbeitsschicht die Betriebssicherheit prüfen. Bei Poolfahrzeugen besonders wichtig: Der vorherige Fahrer hat möglicherweise Mängel nicht gemeldet. NachweisWerk zeigt dem neuen Fahrer beim Checkout automatisch die Abfahrtskontrolle-Checkliste an.
Bei Poolfahrzeugen ist die Frage „Wer hat den Schaden verursacht?" nur mit einem strukturierte Übergabeprotokolle zu beantworten. NachweisWerk erstellt bei jeder Übergabe (Checkout UND Checkin) ein digitales Protokoll: Fahrzeugzustand, Fotos, KM-Stand, Mängel, Zeitstempel, Fahrer-Zuordnung. → Digitales Übergabeprotokoll
NachweisWerk bietet einen Reservierungskalender mit 1-Wochen- und 4-Wochen-Ansicht. Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung verhindert Doppelbuchungen. Reservierung per Dashboard (Fuhrparkleiter) oder Self-Service per QR-Code (Mitarbeiter). Führerschein-Status wird automatisch bei Reservierung geprüft – überfällige Fahrer können nicht reservieren.
Mitarbeiter reservieren Poolfahrzeuge selbständig per QR-Code-Poster oder E-Mail-Link – kein Login im System nötig. Der Fuhrparkleiter wird von manueller Koordination entlastet. Bei Checkout: automatische Führerscheinprüfung, Abfahrtskontrolle-Checkliste, Übergabeprotokoll mit Foto. Bei Checkin: Rückgabe-Protokoll, KM-Stand, Mängelmeldung.
NachweisWerk unterstützt digitale Schlüsselverwaltung: PIN-Code für Schlüsselbox (AES-256-GCM verschlüsselt), automatische Freigabe nach erfolgreicher Führerscheinkontrolle. Der PIN wird nur dem berechtigten Fahrer für den Buchungszeitraum angezeigt. Nach Rückgabe wird der PIN automatisch zurückgesetzt.
Vertriebsmitarbeiter, Servicetechniker, Projektleiter – wechselnde Fahrer nutzen gemeinsame Fahrzeuge. NachweisWerk dokumentiert: Führerscheinkontrolle bei jedem Checkout, Abfahrtskontrolle vor jeder Fahrt, Übergabeprotokoll bei jedem Wechsel. Die Fuhrparkleitung hat jederzeit Übersicht: Wer fährt welches Fahrzeug? Wo ist es? Wann ist die nächste UVV fällig?
Leihwagen und Ersatzfahrzeuge unterliegen denselben Halterpflichten. NachweisWerk dokumentiert jede Übergabe mit Zustandsbericht und Foto. Bei Rückgabe: automatischer Vergleich (vorher/nachher). Schadensnachweis ist mit dokumentiertem Prüfzeitpunkt und strukturierter Prüfspur.
Gewerbliche Vermietung erfordert Führerscheinkontrolle vor jeder Überlassung, strukturierte Übergabeprotokolle und Mietvertragsanbindung. NachweisWerk Rent-Modul: Buchungskalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit, digitale Mietverträge, Status-Tracking von Bestätigung bis Rückgabe. → Digitales Übergabeprotokoll für Vermietung
Ja. Die Pflicht zur Führerscheinkontrolle gilt auch bei Poolfahrzeugen mit wechselnden Fahrern. Der Halter muss sicherstellen, dass jeder Fahrer eine gültige Fahrerlaubnis besitzt – idealerweise bei jeder Fahrzeugübergabe. NachweisWerk prüft automatisch den Führerschein-Status bei jedem Checkout.
Ja. Ein Übergabeprotokoll dokumentiert den Fahrzeugzustand bei Übergabe und Rückgabe. Ohne Protokoll ist bei Schäden nicht nachvollziehbar, wer das Fahrzeug wann in welchem Zustand hatte. NachweisWerk erstellt digitale Übergabeprotokolle mit Fotodokumentation und Zeitstempel.
Bei Poolfahrzeugen wechseln die Fahrer. Das erhöht die Komplexität der Halterpflichten: Führerscheinkontrolle bei jeder Übergabe, Zustandsdokumentation bei Wechsel, Abfahrtskontrolle vor jeder Fahrt. Ohne digitales System ist die nachvollziehbare Dokumentation bei Poolfahrzeugen kaum leistbar.
Ja. In NachweisWerk® ist die Einstellung „gültige Führerscheinkontrolle erforderlich“ für Poolfahrzeuge standardmäßig aktiv. Bei der Fahrzeugübernahme prüft das System, ob für den Mitarbeiter eine bestätigte Führerscheinkontrolle innerhalb des eingestellten Prüfintervalls vorliegt, standardmäßig halbjährlich. Fehlt sie oder ist sie abgelaufen, wird die Übernahme abgelehnt und der Mitarbeiter muss die Kontrolle zuerst nachholen. Der Fuhrparkleiter kann das Intervall anpassen oder die Prüfung für den Betrieb deaktivieren.
NachweisWerk kombiniert Reservierung, Führerscheinkontrolle, Übergabeprotokoll und Abfahrtskontrolle in einem System. Poolfahrzeug-Modul als Add-On zu jedem Fleet-Paket.
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